Umstellung von Webmail auf Groupwise

Was passiert bei der Umstellung?

  • Für Sie wird eine neue Mailbox auf dem Groupwiseserver angelegt.  In diese fließen ab dem Zeitpunkt der Umstellung alle neuen Mails ein.
  • Ihre neuen Mails abrufen können Sie dann über Internet www.hs-coburg.de/gw oder auf unseren Seiten rechts oben den Button Mail und dann dort den Groupwisebutton wählen.
  • Ihre alten Mails finden Sie auf gleichem Wege hinter dem Webmailbutton.
  • Bis alle Konten der Hochschule (auch Studenden) auf GW umgestellt sind, werden beide Mail-Systeme auf jeden Fall parallel weiter laufen.
  • Ein Handbuch für die Handhabung des neuen Groupwise-Mailclients können Sie bei Frau Menz erwerben.

Wie kann ich Mails vom Webmail zu Groupwise überführen?

Wenn Sie feststellen, dass Sie sehr oft auf Ihre alte Mailbox zugreifen müssen, ist es sinnvoll den Inhalt ganz oder teilweise in Groupwise zu überführen. 

Wie geht das?

Sie benötigen einen Mailclient 

  • Groupwise (wird von den Administratoren auf allen Arbeitsplätzen installiert) oder Thunderbird oder Outlook oder ...

Richten Sie im Client zwei Posteingangskonten ein.

  • Wenn Sie bisher einen Mailclient verwendet haben, sind Sie in der Regel schon mit einem Konto verbunden.
  • Die Namen der Hochschul-Server sowie alle notwendigen Angaben, die bei der Erstellung der Konten notwendig sind finden Sie rechts oben auf dieser Seite.
  • In der Regel reicht es für die Überführung nur die Posteingangsserver anzugeben, da Sie sich nur mit diesen verbinden müssen.

Verbinden Sie sich mit beiden Konten

  • und verschieben Sie per Drag and Drop die Mails in die neue Posteingangsbox.

Sie haben Unterorder und wollen diese alle auch in GW überführen

  • erstellen Sie in der GW-Mailbox unter Aktenschrank (oder Cabinet bei Thunderbird) erst alle neuen Unterordner und
  • verschieben Sie dann per Drag und Drop die Inhalte der einzelnen Ordner. .

Achtung!

Sie sollten folgende Hinweise beachten, wenn Sie Programmabstürze und Mailverlust vermeiden wollen:

  • Erstellen Sie zuerst alle benötigten Unterordner im neuen Groupwise
    (legen Sie die Struktur immer im Aktenordner an).
  • Verschieben Sie nicht mehr als ca. 100 Mails auf einmal.
  • Machen Sie während der Verschiebung nichts anderes am Rechner.
 
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